43 Folders是行政管理培训专家戴维·艾伦(David Allen)提出的一个实务管理方案,是其关于GTD的一个组成部分。你可以在你的GTD系统中应用,也可以单独使用;当然,如果你嫌其不够方便的话,也可以摒弃它。
(摘自David Allen:《Getting Things Done》书中的介绍)
你需要准备43个文件夹:31天每天使用的文件夹,注明从“1”到“31”的序列号,另外的12个上面写清楚一年中12月的名称。把每天使用的文件夹放置在前面,最前端摆放的那个应该标明第二天的日期(如果今天是10月5号,那么,第一个文件的编码应该是“6”)。随后的每日文件夹代表着本月中剩余的日子(“6”至“31”)。在“31”号文件夹后紧跟着下一月“11月”的月份级别文件夹。再往后,是编号“1”至“5”的每日工作文件夹。接着又是剩余的月级文件夹(“12月”至“1月”)。每天,把第二天的文件中的内容放入工作篮后,再把这个已经清空的文件夹排列在后面,重新归档(在那时,它代表的是11月6日,而不是10月6日)。按照同样的方法,当下一个月的文件夹排到最前端时,(在10月31日你清空每日文件夹后,坚接着看到的就是“11月”文件夹,而所有的每日文件夹按照“1”至“31”的顺序紧随其后)把它清空,再次排在那些月级文件夹的队伍的尾部,它将代表着新一年的11月份。这是一个“永恒不变”的文件夹,也就是说,在任何给定的时间,它都保存着今后31天和12个月的文件夹。
对于你的备忘录系统而言,采用文件夹的最大益处是,它们允许你存储货真价实的文件资料(在某个日期你需要填写的表格,需要回顾的备忘录以及必须落实行动的电话留言)。
为了促使这个系统正常运转,你必须做到每日更新。如果你忘记清空每日文件夹,你就不会再依赖这个系统来处理重要的资料,而不得不寻找其它途径来管理你的事务。如果你即将离开这个城市(或者在周末无法查看这些文件夹),那你必须在离开之前确保你将核查在你离开那段时间内的文件夹。
关于43 Folders实际运用,Flickr中有很多图片供你参考:http://www.flickr.com/search/?q=43+folders。
虽然43 Folders的初衷是实体文件的管理,但仍然有人把这个原理运用在邮件管理系统当中:
固定链接:43 Folders 的原理和架构相关图书:Getting Things Done简体中文版《尽管去做》





