GTD软件My Life Organized的注册费用针对中国用户有特别的优惠，不能确定的是原因，或是对消费水平较低的中国使用者的支持，或是对盗版大国的遏制。

　　首先进入针对中国用户的特别优惠页面，回答问题（中文，很简单，验证你是否为中国客户），填写电子信箱地址，优惠代码将会发到你的电子信箱。

　　注册付款时输入优惠代码即可，可享受约4折的力度，仍旧支持人民币付款。

　　MLO在页面上声称，MLO中文版本已列入开发计划中，这对广大中文GTD爱好者来说，无疑是一个值得期待的好消息。

　　一个完整的作业动作，往往由一连串细小的动作组成，从表面上看，好像并没有什么浪费存在。实际上，如果我们把作业动作进行细致的分解，一个一个记录下来，就可以发现其中有很多动作是多余的或者可以避免的。没有分析之前，你可能会觉得这样的浪费微不足道。可是，如果你发现八个动作里有三个是可以消除的，你就会明白效率的损失有多大。要了解动作的效率，就必须对动作组合进行分解。

　　Therblig ：动作要素，简称动素，科学管理中的一个词汇，在现实中主要用于工业管理。Therblig由美国第二代管理学大师Frank Bunker Gilbreth和其夫人Lillian Moller Gilbreth发明，（Gilbreth的字母倒排为Therblig）。

　　Therblig是动作或者思想的最小单位，他可以分解成18个动素，有的学说解释为17个动素，是把Unavoidable delay及Avoidable delay合并为一个动素，动素是动作的最小单位，是不可拆分的。

　　这18个动素为：Search 搜索，Find 发现，Select 择取，Grasp 掌握，Hold 运载，Position 定位，Assemble 装配，Use 使用，Disassemble 拆卸，Inspect 检查，Transport loaded 运输加载 ，Transport unloaded 运输卸载，Pre-position for next operation 预定位，Release load 释放，Unavoidable delay 无法避免的延误，Avoidable delay 可避免的延误，Plan 计划，Rest to overcome fatigue 思考。

　　Therblig的良好运用在于效率的提升和优化。

　　我，及我的朋友，当然，很多很多人，都经历过：

　　买了很多书，却发现不适合自己，或者没有时间阅读，于是将它束之高阁，未读的书越来越多，阅读不再成为乐趣，而成为不可能的任务。

　　痛定思痛，我总结了我自己的购买计划，实施一段时间，还算有点效果。

　　1.我是泡豆瓣的，发现什么想读的书，通通把它收藏在想读类别里，在其它地方看到的新书资讯，只要产生购买（阅读）需求，哪怕是一时冲动，也把它收藏在豆瓣的想读类别里。在这里，豆瓣想读类别就是GTD里面的工作篮，而里边当然就是材料了。

　　2.审视你的想读书目，多看看豆友的评论，看看互联网的介绍，用清单，设置优先级，用标签分类，需要淘汰的书目把它淘汰，暂时不需要的，可以把“优先级”调低，或者列为将来/也许。

　　3.制定自己的购书阅读周期，我定为一个月，也就是说一个月集中买一次书，具体买几本，视内容差不多一个月正好读完。按照清单的优先顺序购买即可。

　　4.要经常回顾自己的购买（阅读）计划实施情况，看看有没有需要修正的。

　　注：本日志涉及一些简单的GTD名词，有需求的朋友可自行查阅相关资料。

　　43 Folders是行政管理培训专家戴维·艾伦（David Allen）提出的一个实务管理方案，是其关于GTD的一个组成部分。你可以在你的GTD系统中应用，也可以单独使用；当然，如果你嫌其不够方便的话，也可以摒弃它。

（摘自David Allen:《Getting Things Done》书中的介绍）

　　你需要准备43个文件夹：31天每天使用的文件夹，注明从“1”到“31”的序列号，另外的12个上面写清楚一年中12月的名称。把每天使用的文件夹放置在前面，最前端摆放的那个应该标明第二天的日期(如果今天是10月5号，那么，第一个文件的编码应该是“6”)。随后的每日文件夹代表着本月中剩余的日子（“6”至“31”）。在“31”号文件夹后紧跟着下一月“11月”的月份级别文件夹。再往后，是编号“1”至“5”的每日工作文件夹。接着又是剩余的月级文件夹（“12月”至“1月”）。每天，把第二天的文件中的内容放入工作篮后，再把这个已经清空的文件夹排列在后面，重新归档（在那时，它代表的是11月6日，而不是10月6日）。按照同样的方法，当下一个月的文件夹排到最前端时，（在10月31日你清空每日文件夹后，坚接着看到的就是“11月”文件夹，而所有的每日文件夹按照“1”至“31”的顺序紧随其后）把它清空，再次排在那些月级文件夹的队伍的尾部，它将代表着新一年的11月份。这是一个“永恒不变”的文件夹，也就是说，在任何给定的时间，它都保存着今后31天和12个月的文件夹。

　　对于你的备忘录系统而言，采用文件夹的最大益处是，它们允许你存储货真价实的文件资料（在某个日期你需要填写的表格，需要回顾的备忘录以及必须落实行动的电话留言）。

　　为了促使这个系统正常运转，你必须做到每日更新。如果你忘记清空每日文件夹，你就不会再依赖这个系统来处理重要的资料，而不得不寻找其它途径来管理你的事务。如果你即将离开这个城市（或者在周末无法查看这些文件夹），那你必须在离开之前确保你将核查在你离开那段时间内的文件夹。

　　关于43 Folders实际运用，Flickr中有很多图片供你参考：http://www.flickr.com/search/?q=43+folders。

　　虽然43 Folders的初衷是实体文件的管理，但仍然有人把这个原理运用在邮件管理系统当中：

相关图书：Getting Things Done简体中文版《尽管去做》

　　电子文档管理中的COTA法则，是美国管理专家迈克·宋在著作《如何管理电子邮件:仓鼠革命》一书中提出的一种具体的文档管理技巧，它是迈克·宋管理电子邮件方案中的一个组件，但是很多人把这个方法提炼出来，作为单独的电子文档管理方案，在自己的工作中获得实质性的帮助。

　　每个人的计算机硬盘上都有相当多的电子文档，查找起来非常麻烦。虽然有人已经开始用归整分类的方法，但没有科学的指导，仍然不得要领。而COTA法则则是一个经过研究和实践，非常科学的管理方法，你好好使用的话，将使你的电子文档管理变的井井有条，效率倍增。

　“COTA是4个一级文件夹名字的缩写，它们能够涵盖你所有的工作信息。等我跟你讲一讲这个系统，你就会明白有效地组织信息、避免重叠是多么有用。”

　　COTA认为，过多的分类文件夹只会增加你的负担，而只用Clients（客户）、Output（成果）、Teams（团队）、Admin（管理）4个分类文件夹（一级文件夹），即可涵盖所有属性的文件。一般来说，这4个一级文件夹是建立在我的文档（My Documents）里的。

　　１.Clients（客户）文件夹包含的信息内容是“你的团队的内部或外部的客户”。２.Output（成果）文件夹包含里的信息内容是“你的团队的产品和服务”。３.Teams（团队）文件夹包含里的信息内容是“你的团队”。４.Admin（管理）文件夹包含里的信息内容是“你的非核心工作任务”。

　　你的工作内容没有客户？你的工作内容没有产品和服务？COTA不适合你？

　　COTA相信，只要你真正理解了COTA，并根据自己的实际情况及时科学的分类，COTA是适用于任何不同的工作的：

　　本日志介绍的只是关于COTA的概念和基本应用，如果你应用得当，可以对你的电子文档管理有相当于“革命”的优化和改变。深入了解COTA请阅读《如何管理电子邮件:仓鼠革命》一书。

相关图书：

　　伟大的科学发明家，美籍华人何莫修，放弃和平安逸的西方实验室，战斗在被日寇占领的敌后战场，热忱的科学研究，抵不过一腔报国热血。

　　地下抗日武装成员何莫修是盟军和敌军都争抢的超级炸弹（核弹）科学家，但他放弃实践这个伟大的成就，把自己天才的科学才能，制作了大量高效的土制炸弹，攻击那些近在咫尺的敌人，摧毁他们的防卫，夺去他们的生命，而这一切是为了保卫他的战友，他的乡亲，他的爱人；他发明了可以反追踪的移动黄包电台车，让擦肩而过的日军电波侦察车懵头懵脑，无所事从；他给前国军上尉龙文章的步枪装上了蔡司镜原理的自制瞄准镜，试图让这位百发百中的职业军人发挥更加有效的狙击；他的专业成为日军集中营的工头，所有的中国人都骂他汉奸，他为日军制造锅炉，而所作的这一切，都是为了保护那些枪口下的中国人，为了保护受了重伤的共党特工欧阳山川。

　　何莫修制作了一件防弹衣，在那种艰苦的条件下，没有什么科研设备，也没有什么先进材料，对于防弹衣的功能，何莫修显然并没有充分的自信。但是出于信任，欧阳穿上了这件防弹衣，并造成致命的后果。一颗本来可以洞穿欧阳身体的子弹，却因为不合格的防弹衣，留在了胸腔之内，差点死去。

　　为了避免失败，避免弯路，一个企业的管理制度和管理方法，是我们的防弹衣，但是你能保证这件防弹衣是合格的吗？

　　路长全的营销纲领说：西方跨国企业是骆驼，中国企业是兔子，用管理骆驼的方法管理兔子，是中国企业最大的管理误区！

　　就算是西方优秀的管理制度和方法如果不符合中国的国情，那它还是一件合格的防弹衣吗？

　　不要成为何莫修的防弹衣。

注：何莫修是兰晓龙著作《生死线》里的人物。《生死线》分上（红卷）下（黑卷）两卷。

相关图书：

   

　　曾经反复歌颂，现在却成为新人类眼中的不合时宜，当抛弃这些词汇的同时也抛弃了其所代表的精神，于是职场的路愈来愈窄，却归根于你虞我诈，从来不曾反思自己。　　

　　这些被抛弃的包括主人翁，团结，敬业，奉献，包括「热情」。

　　在「科特勒精选营销词典 Marketing Insights from A to Z」一书中，「热情 Zest」是80个词条中的最后一个，收录「热情」是因为：　　

　　“将热情包括在这本营销书中有两个理由。第一，也是最重要的理由：以Z字母开头的词对证明本书题目非常必要。第二，营销人员没有热情就无法有效工作。”　　

　　虽然科特勒教授最后特意总结：“只能聘用对生活具有热情的营销人，否则就把他们送进会计部门。”但敏感的读者仍然会误解「热情」的入选只是因为Z开头的凑数之举。　　

　　每一个一线营销人在阅读这段话都会感到不安，因为我们认为完成一个项目，完成一段任务，是投入「热情」的激励。热情是态度，我们叫嚣态度决定一切。我们接受管理，接受战略，但是正如林志哲协理所讲：“「热情」是一天不工作，浑身就有不舒服的感觉。”「热情」是第一信条。　　

　　仅以此日志纪念我涅磐的工作热情。

相关图书：

　　在清朝近三百年历史中，有九位异姓人被封王，他们是：吴三桂（平西王），孔有德（定南王），尚可喜（平南王），耿仲明（靖南王），孙可望（义王）五位，另外有四位追封赠王（即死后封王）：扬古利（英诚武勋王），傅恒，福康安（嘉勇王），黄芳度（忠勇王）。 

　　我开始研究历史了？见笑，我之所以写这篇简短的日志，是因为一个管理词汇：“激励”，仅此而已。