GTD - 安枫的博客

My Life Organized 针对中国用户的特别优惠

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  GTD软件My Life Organized的注册费用针对中国用户有特别的优惠,不能确定的是原因,或是对消费水平较低的中国使用者的支持,或是对盗版大国的遏制。

  首先进入针对中国用户的特别优惠页面,回答问题(中文,很简单,验证你是否为中国客户),填写电子信箱地址,优惠代码将会发到你的电子信箱。

  注册付款时输入优惠代码即可,可享受约4折的力度,仍旧支持人民币付款。

  MLO在页面上声称,MLO中文版本已列入开发计划中,这对广大中文GTD爱好者来说,无疑是一个值得期待的好消息。

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豆瓣读书法简介

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  我,及我的朋友,当然,很多很多人,都经历过:

  买了很多书,却发现不适合自己,或者没有时间阅读,于是将它束之高阁,未读的书越来越多,阅读不再成为乐趣,而成为不可能的任务。

  痛定思痛,我总结了我自己的购买计划,实施一段时间,还算有点效果。

  1.我是泡豆瓣的,发现什么想读的书,通通把它收藏在想读类别里,在其它地方看到的新书资讯,只要产生购买(阅读)需求,哪怕是一时冲动,也把它收藏在豆瓣的想读类别里。在这里,豆瓣想读类别就是GTD里面的工作篮,而里边当然就是材料了。

  2.审视你的想读书目,多看看豆友的评论,看看互联网的介绍,用清单,设置优先级,用标签分类,需要淘汰的书目把它淘汰,暂时不需要的,可以把“优先级”调低,或者列为将来/也许。

  3.制定自己的购书阅读周期,我定为一个月,也就是说一个月集中买一次书,具体买几本,视内容差不多一个月正好读完。按照清单的优先顺序购买即可。

  4.要经常回顾自己的购买(阅读)计划实施情况,看看有没有需要修正的。

  注:本日志涉及一些简单的GTD名词,有需求的朋友可自行查阅相关资料。

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43 Folders 的原理和架构

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  43 Folders是行政管理培训专家戴维·艾伦(David Allen)提出的一个实务管理方案,是其关于GTD的一个组成部分。你可以在你的GTD系统中应用,也可以单独使用;当然,如果你嫌其不够方便的话,也可以摒弃它。

(摘自David Allen:《Getting Things Done》书中的介绍)

  你需要准备43个文件夹:31天每天使用的文件夹,注明从“1”到“31”的序列号,另外的12个上面写清楚一年中12月的名称。把每天使用的文件夹放置在前面,最前端摆放的那个应该标明第二天的日期(如果今天是10月5号,那么,第一个文件的编码应该是“6”)。随后的每日文件夹代表着本月中剩余的日子(“6”至“31”)。在“31”号文件夹后紧跟着下一月“11月”的月份级别文件夹。再往后,是编号“1”至“5”的每日工作文件夹。接着又是剩余的月级文件夹(“12月”至“1月”)。每天,把第二天的文件中的内容放入工作篮后,再把这个已经清空的文件夹排列在后面,重新归档(在那时,它代表的是11月6日,而不是10月6日)。按照同样的方法,当下一个月的文件夹排到最前端时,(在10月31日你清空每日文件夹后,坚接着看到的就是“11月”文件夹,而所有的每日文件夹按照“1”至“31”的顺序紧随其后)把它清空,再次排在那些月级文件夹的队伍的尾部,它将代表着新一年的11月份。这是一个“永恒不变”的文件夹,也就是说,在任何给定的时间,它都保存着今后31天和12个月的文件夹。

  对于你的备忘录系统而言,采用文件夹的最大益处是,它们允许你存储货真价实的文件资料(在某个日期你需要填写的表格,需要回顾的备忘录以及必须落实行动的电话留言)。

  为了促使这个系统正常运转,你必须做到每日更新。如果你忘记清空每日文件夹,你就不会再依赖这个系统来处理重要的资料,而不得不寻找其它途径来管理你的事务。如果你即将离开这个城市(或者在周末无法查看这些文件夹),那你必须在离开之前确保你将核查在你离开那段时间内的文件夹。

  

  关于43 Folders实际运用,Flickr中有很多图片供你参考:http://www.flickr.com/search/?q=43+folders

  虽然43 Folders的初衷是实体文件的管理,但仍然有人把这个原理运用在邮件管理系统当中:

 

相关图书:Getting Things Done简体中文版《尽管去做》

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