在上世纪中期，很多人需要种牛痘，以防止得天花病。种牛痘也就是注射疫苗的伤口会留下一个疤痕，通常这个疤痕是在胳膊上了，但是影响了身体的美观，于是香港有关方面很人性化的把注射口选在了小腿，后来大家穿迷你裙，又把注射口选在脚底。

　　这些天看最新TVB新剧《ID精英》，在香港“派出所户籍部门”（入境处），照身份证像，如果你不满意，是可以无限制重新照的，甚至你不相信这个户籍员（入境处警员）的水平，可以换一个给你拍照。相信香港没有“人民公仆”这种称谓，但是他们做到了。

　　一百部描写世界末日的电影其实都不是世界末日，全体人类或者人类中的优秀代表，所谓的大英雄，总是能战胜那些天灾，怪兽，外星人。从此以后，哪怕是千创百孔，世界也能重新和平，人类再续。

　　编剧和导演是美好的，他们坚信人类拥有的伟大力量是世界上最不朽的丰碑，这种力量可以是智慧，可以是勇气，是内心强大的精神力量，甚至可以是运气。人类是不会被战胜的，我们用文明宣示胜利的姿态。

　　我们伟大的地球是太阳系的第三颗行星， 而太阳系又仅仅定居于银河系巨大旋臂的一侧，银河系包括200亿颗类似太阳的恒星和星际物质。和银河系同等的河外星系，天文学家估约有10亿。这还仅仅是我们认知范围之内，用100亿句博大精深形容我们的宇宙也不能中气十足。渺小的我们怎么敢谈文明，在无时无刻发生大爆炸和大裂变的宇宙我们怎么敢谈运气。

　　我们为什么不能灭亡，电影《先知 Knowing》否定了这一切，太阳耀斑大幅度出现，发生了相当于亿亿枚百吨级氢弹的爆炸，火流，冲击波，高能粒子流，能量特高的宇宙射线，瞬间袭击地球，数秒内，海水全部沸腾蒸发，所有城市在火海中化为灰烬，人类灭亡。

　　我们为什么不能灭亡，我们以为自己是智慧的生物，我们努力探索却不能探索智慧的真谛，我们目睹我们的愚昧，看着那些愚昧的人在我们身边，在高位，在统治着我们的世界，愚昧到看不见自己的愚昧，却在讽刺他人的愚昧。

　　我们为什么不能灭亡，那些曾经骄傲的血性，在现实之下荡然无存，我们屈服于生存，屈服于强权。我们不敢再谈正义，甚至为了自身的利益开始和正义对抗。

　　我们为什么不能灭亡，我们不再拥有理想，不再拥有实践理想的力量。我们自我放逐，低调到渺小。

　　购买的一本MOLESKINE POCKET WEEKLY NOTEBOOK，里面附送的通讯录有点瑕疵，通讯录简单不实用，我通常是丢掉的，所以我根本无所谓。但我知道MOLESKINE是追求完美的，相信Guccio也是，于是我告诉了他。

　　每本MOLESKINE的说明书里都有这一段文字：

Every notebook is handmade and it has been carefully checked for quality .If,despite our best efforts,we have overlooked a defect of any kind,please let us know and wo will send you a new replacement notebook.

 

每个MOLESKINE都是手工制作的，制作成品前已经被详细检查，以提高质量。但是，虽然我们作了最大的努力，仍然有被我们忽略的缺陷，任何一种，请告诉我们，我们会给您发送一个新的MOLESKINE.

　　这段文字的上方是唯一的质量保证编码，我的是QUALITY CONTROL NO.9012‏。

　　我给瑕疵的通讯录拍了照片，传给了MOLESKINE，提供我的联系方式，MOLESKINE很快的响应，并发送了一本新的MOLEKINE，邮件来自意大利，来自意大利的质量允诺，我非常满意。

　　感谢Guccio，这个工程是在他的指导下完成的，他甚至帮我翻译邮件，感谢他对MOLESKINE在中国普及作出的贡献。

　　一个完整的作业动作，往往由一连串细小的动作组成，从表面上看，好像并没有什么浪费存在。实际上，如果我们把作业动作进行细致的分解，一个一个记录下来，就可以发现其中有很多动作是多余的或者可以避免的。没有分析之前，你可能会觉得这样的浪费微不足道。可是，如果你发现八个动作里有三个是可以消除的，你就会明白效率的损失有多大。要了解动作的效率，就必须对动作组合进行分解。

　　Therblig ：动作要素，简称动素，科学管理中的一个词汇，在现实中主要用于工业管理。Therblig由美国第二代管理学大师Frank Bunker Gilbreth和其夫人Lillian Moller Gilbreth发明，（Gilbreth的字母倒排为Therblig）。

　　Therblig是动作或者思想的最小单位，他可以分解成18个动素，有的学说解释为17个动素，是把Unavoidable delay及Avoidable delay合并为一个动素，动素是动作的最小单位，是不可拆分的。

　　这18个动素为：Search 搜索，Find 发现，Select 择取，Grasp 掌握，Hold 运载，Position 定位，Assemble 装配，Use 使用，Disassemble 拆卸，Inspect 检查，Transport loaded 运输加载 ，Transport unloaded 运输卸载，Pre-position for next operation 预定位，Release load 释放，Unavoidable delay 无法避免的延误，Avoidable delay 可避免的延误，Plan 计划，Rest to overcome fatigue 思考。

　　Therblig的良好运用在于效率的提升和优化。

　　我，及我的朋友，当然，很多很多人，都经历过：

　　买了很多书，却发现不适合自己，或者没有时间阅读，于是将它束之高阁，未读的书越来越多，阅读不再成为乐趣，而成为不可能的任务。

　　痛定思痛，我总结了我自己的购买计划，实施一段时间，还算有点效果。

　　1.我是泡豆瓣的，发现什么想读的书，通通把它收藏在想读类别里，在其它地方看到的新书资讯，只要产生购买（阅读）需求，哪怕是一时冲动，也把它收藏在豆瓣的想读类别里。在这里，豆瓣想读类别就是GTD里面的工作篮，而里边当然就是材料了。

　　2.审视你的想读书目，多看看豆友的评论，看看互联网的介绍，用清单，设置优先级，用标签分类，需要淘汰的书目把它淘汰，暂时不需要的，可以把“优先级”调低，或者列为将来/也许。

　　3.制定自己的购书阅读周期，我定为一个月，也就是说一个月集中买一次书，具体买几本，视内容差不多一个月正好读完。按照清单的优先顺序购买即可。

　　4.要经常回顾自己的购买（阅读）计划实施情况，看看有没有需要修正的。

　　注：本日志涉及一些简单的GTD名词，有需求的朋友可自行查阅相关资料。

　　laughing，黑帮进兴话事人（大哥），飞扬跋扈，不可一世。对社团功勋显著，即将进入核心的制毒产业，成为真正的黑道之王。

　　梁笑棠，香港特区警察，秉承“扑灭犯罪，精益求精“的警察精神，呕心沥血，直至殉职。

　　laughing和梁笑棠是同一个人，他是一个卧底，TVB电视连续剧《学警狙击》的角色。我们看过太多无间电影，都是惊心动魄，而《学警狙击》是一部描写普通警察真实情况的电视剧，正因为如此，梁笑棠的卧底生涯，英勇殉职，才显的如此令人唏嘘。

　　第一个片断：梁笑棠了为卧底，和同样作警察的恋人分手，不知情的恋人目睹他的堕落，伤心欲绝，远嫁丹麦，最后死于非命。而梁笑棠连拜祭都无法拜祭，只能默默的独自悲伤。

　　第二个片断：在第一次卧底成功后，梁笑棠穿上久违的警员制服，激动万分，终于能恢复警察身份了，却被上司希冀继续卧底，他抛硬币，走上不归之路。

　　第三个片断：梁笑棠暴露了，被打死了，中了两枪，然而打死他的不是黑帮，一枪来自不知真相的警察同袍，一枪来自和他一起卧底的兄弟，第一枪是为了正义，第二枪同样是为了正义，而枪杀了一个正义的人。

　　梁笑棠死了，作为一个失踪的黑帮人物记录在案，而不是一个身披特区旗的殉职警察。

　　再见，警察，再见。我们等待昭雪。

　　注：日志题目《再见，警察，再见》来自电影《无间道》的一首背景音乐，该音乐用于卧底警察陈永仁（梁朝伟饰）被枪杀的瞬间。

　　常常在家及公司以外的外埠工作，离不开互联网的我只好去网吧，但是非常不方便，于是我买了一个某电信公司的无线上网卡，这下，我在任何地方都可以上网了。

　　无线上网卡的网速只有200多K/S，下载最多15K/S，速度太慢了。我们抱怨电信网络的落后，指责如此低速带给我们的不愉快体验。但，我试图找出这种限速的优点：

　　偶尔玩的网络游戏不能再玩了,再也不能在线看电影了。这不是我一直梦寐以求的吗，适当限制的休闲活动不是一直在我规划之中吗。

　　当打开淘宝，浏览当当有了障碍，网银付款成了一种折磨，我不健康的消费习惯会不会因此而改变。

　　天涯图区，泡泡俱乐部，不要提示我杀猫了，我是不会打开你们的。

　　我开始认真写我的博客了，我开始和朋友好好聊天了，我把那些积累了多天的RSS新闻信息好好的浏览了一遍。

　　在有些厌烦的时候，我把那些买了多年没看的书，开始认真的阅读。

　　我以前开车或者坐车的时候，从来对路过的风景无暇观看，第一是太快，第二是眼花。后来骑行或者散步，我发现，原来这里是这样的，这里有这么有趣的东西，这里还有一家特色的小店。

　　把生活的速度降下来，并不是要牺牲效率。太快，使我们眼花，压缩了我们思考的时间，最后我们失去了很多。如果冷静下来，给自己足够的时间，认真的确定我们生活的内容，不走错路，不被闲暇所迷惑，所以我们的生活质量才可以提高。

炼狱

　　摧心地狱，位于十八层地狱最底，最深之处，神鬼们把它称为第十九层地狱。事实上摧心不在十八层地狱序列之中，不受阎罗建制，它是命运大神的一个试验场所。摧心是整个冥界中最神秘的地方，没有人知道那里存在什么以及存在的意义。

　　诏是摧心中的一个住客，已经在这里住了3750年。这3750年中，诏没有受到过任何刑罚，却每天目睹十八层地狱那些受尽最残酷刑罚的鬼魂，拔舌、剪刀、铁树、孽镜、蒸笼、铜柱… …火山、石磨、刀锯。诏还看到受刑的缘起，那些鬼魂生前的罪孽，他们抛妻弃子，虐待生灵，勾心斗角，尔虞我诈，同室操戈，涂炭无辜。诏阅尽人间丑恶，受尽精神折难，终于明白摧心的意义，唯一不明白的是自己为什么关在这里。

承诺

　　诏生前从秀才走上革命者的道路，诏反抗压迫，反抗不公，反抗一切需要反抗的意识与机器。诏后来被国王处死，而三天后就是洛的生日，诏曾经答应亲口对洛说生日快乐。

　　诏是良善博爱的人，关心任何贫苦及受压迫的人们，但洛不同，洛是诏的唯一，那是钦慕，喜悦及关怀。

　　诏唯一的心愿就是再见洛一面，兑现自己的承诺。

出押

　　诏为越狱已经筹备了3750年，而地狱的3750年相当于人间的1天，还有2天，也就是诏要在7500年内穿过那十八层地狱，重返人间。

　　诏的信心鼓舞，终于挣脱了锁链，击碎了摧心的墙壁，诏开始奔逃，每过一天，诏就在自己的身体上划个小口，而过一年就划个大口，诏的自我凌迟只是为了精准把握时间，7500年是很长的时间，但对诏不是，诏要穿过十八层地狱，受尽那些残酷的刑罚。

大神

　　诏以为自己成功越押，其实这一切都在命运大神的掌握之中，大神就是摧心的掌门。大神设立摧心的目的就是求证一个问题，为什么孱弱的人在多次与无边法力的神的战争中都能取胜。大神触摸到几个关键词，智慧、勇敢、执着，而这正是诏身上具备的。

　　大神冷静的目睹着诏穿越着十八层地狱，看着诏为了穿越而受那些拔舌、剪刀、铁树、孽镜、蒸笼、铜柱… …火山、石磨、刀锯那残酷的刑罚，但大神看到诏与其它鬼魂不同，那是眼神中透露出的，也许叫坚持，也许叫希望。

人间

　　那地狱中的7500年，2700000个日夜，诏受尽无边的折磨，终于可以重返人间。

　　洛就在眼前，和以前一样秀美，恬静，背对着，很近很近，诏心潮澎湃。

　　诏慢慢抚慰身上的伤口，试图露出微笑，然而，却发现浑身剧痛，这种痛楚比在十八层地狱遭受的更刻骨铭心。诏的身体在消失，从下至上，一圈一圈，变成了雾，诏大叫：洛，生日快乐。

　　洛猛然回头，只看到一束光，似乎听到，在喃喃自语：诏。

　　43 Folders是行政管理培训专家戴维·艾伦（David Allen）提出的一个实务管理方案，是其关于GTD的一个组成部分。你可以在你的GTD系统中应用，也可以单独使用；当然，如果你嫌其不够方便的话，也可以摒弃它。

（摘自David Allen:《Getting Things Done》书中的介绍）

　　你需要准备43个文件夹：31天每天使用的文件夹，注明从“1”到“31”的序列号，另外的12个上面写清楚一年中12月的名称。把每天使用的文件夹放置在前面，最前端摆放的那个应该标明第二天的日期(如果今天是10月5号，那么，第一个文件的编码应该是“6”)。随后的每日文件夹代表着本月中剩余的日子（“6”至“31”）。在“31”号文件夹后紧跟着下一月“11月”的月份级别文件夹。再往后，是编号“1”至“5”的每日工作文件夹。接着又是剩余的月级文件夹（“12月”至“1月”）。每天，把第二天的文件中的内容放入工作篮后，再把这个已经清空的文件夹排列在后面，重新归档（在那时，它代表的是11月6日，而不是10月6日）。按照同样的方法，当下一个月的文件夹排到最前端时，（在10月31日你清空每日文件夹后，坚接着看到的就是“11月”文件夹，而所有的每日文件夹按照“1”至“31”的顺序紧随其后）把它清空，再次排在那些月级文件夹的队伍的尾部，它将代表着新一年的11月份。这是一个“永恒不变”的文件夹，也就是说，在任何给定的时间，它都保存着今后31天和12个月的文件夹。

　　对于你的备忘录系统而言，采用文件夹的最大益处是，它们允许你存储货真价实的文件资料（在某个日期你需要填写的表格，需要回顾的备忘录以及必须落实行动的电话留言）。

　　为了促使这个系统正常运转，你必须做到每日更新。如果你忘记清空每日文件夹，你就不会再依赖这个系统来处理重要的资料，而不得不寻找其它途径来管理你的事务。如果你即将离开这个城市（或者在周末无法查看这些文件夹），那你必须在离开之前确保你将核查在你离开那段时间内的文件夹。

　　关于43 Folders实际运用，Flickr中有很多图片供你参考：http://www.flickr.com/search/?q=43+folders。

　　虽然43 Folders的初衷是实体文件的管理，但仍然有人把这个原理运用在邮件管理系统当中：

相关图书：Getting Things Done简体中文版《尽管去做》

　　电子文档管理中的COTA法则，是美国管理专家迈克·宋在著作《如何管理电子邮件:仓鼠革命》一书中提出的一种具体的文档管理技巧，它是迈克·宋管理电子邮件方案中的一个组件，但是很多人把这个方法提炼出来，作为单独的电子文档管理方案，在自己的工作中获得实质性的帮助。

　　每个人的计算机硬盘上都有相当多的电子文档，查找起来非常麻烦。虽然有人已经开始用归整分类的方法，但没有科学的指导，仍然不得要领。而COTA法则则是一个经过研究和实践，非常科学的管理方法，你好好使用的话，将使你的电子文档管理变的井井有条，效率倍增。

　“COTA是4个一级文件夹名字的缩写，它们能够涵盖你所有的工作信息。等我跟你讲一讲这个系统，你就会明白有效地组织信息、避免重叠是多么有用。”

　　COTA认为，过多的分类文件夹只会增加你的负担，而只用Clients（客户）、Output（成果）、Teams（团队）、Admin（管理）4个分类文件夹（一级文件夹），即可涵盖所有属性的文件。一般来说，这4个一级文件夹是建立在我的文档（My Documents）里的。

　　１.Clients（客户）文件夹包含的信息内容是“你的团队的内部或外部的客户”。２.Output（成果）文件夹包含里的信息内容是“你的团队的产品和服务”。３.Teams（团队）文件夹包含里的信息内容是“你的团队”。４.Admin（管理）文件夹包含里的信息内容是“你的非核心工作任务”。

　　你的工作内容没有客户？你的工作内容没有产品和服务？COTA不适合你？

　　COTA相信，只要你真正理解了COTA，并根据自己的实际情况及时科学的分类，COTA是适用于任何不同的工作的：

　　本日志介绍的只是关于COTA的概念和基本应用，如果你应用得当，可以对你的电子文档管理有相当于“革命”的优化和改变。深入了解COTA请阅读《如何管理电子邮件:仓鼠革命》一书。

相关图书：